Máte zahlcený počítač úkoly nebo se vám na stole hromadí nevyřešená práce? A vy nevíte, kam dřív? Pak je třeba svou práci lépe zorganizovat, abyste chaoticky nepřecházeli z jednoho do druhého. Existuje celá řada nejrůznějších metod, jak si zefektivnit práci, mezi než patří například i metoda Kanban. Jak může Kanban zefektivnit práci?
Co je Kanban?
Kanban je užitečná metoda, jejíž základy můžeme hledat v Japonsku a jejímž cílem je zlepšit výrobní efektivitu a optimalizovat procesy. Hodí se ale nejen do výrobního prostředí, ale uplatní se v celé řadě dalších činností, právě třeba k praktickému rozložení práce a zvýšení výkonnosti. Klidně i managerů.
Zobrazení pomáhá
Celá myšlenka je založena primárně na vizualizaci. K tomu slouží Kanban board, tedy Kanban tabule, která vám pomůže znázornit aktuální fáze vašeho projektu, vaší práce. A to tak, že přehledně vidíte, v jaké fázi jste, co se udělalo, má se udělat atd.
Které prostředky použít?
Můžete využít počítač, kde si vytvoříte jednoduchou tabulku, nebo využijete papírovou nebo klasickou tabuli, či klidně papír a tužku. Základní nejjednodušší tabulka, kterou si ale můžete libovolně upravit či rozšířit podle vlastního, má tři sloupce. Typicky:
- Co se má udělat – cíl
- Co je již v procesu – průběh
- A co je hotovo – výsledek
Efektivita pro jednotlivce i skupiny
Můžete se soustředit na plynulost pracovního toku a snažit se minimalizovat zpoždění mezi jednotlivými fázemi procesu. Cílem je dosáhnout co nejefektivnějšího a nejplynulejšího průběhu práce. Tato metoda je vhodná pro jednotlivce i pro celé týmy, ve kterých se pak dá snadno hodnotit a optimalizovat své pracovní postupy, aby dosáhly lepších výsledků. Týmy by měly pracovat s tím, co mají, a postupně implementovat zlepšení. Není třeba tedy žádných zásadních změn.
TÉMA: Jak pomáhá MES podnikům zefektivnit výrobu?
Jak na jednotlivé úkoly
Tady se vaší kreativitě meze nekladou. Využívat můžete například barevné odlišení, různé zvýrazňovače, polepy, papírky a další. Pro větší přehlednost můžete stanovit pravidla, kdy každá barva může znamenat jiného vykonavatele nebo typ úkolu. Tímto způsobem je možné rychle identifikovat, kdo na čem pracuje a jaké úkoly jsou aktuálně v procesu.
Tím, že celý proces vizualizujete, umožníte snadněji identifikovat případné blokátory nebo úzká místa v procesu. Tím, že je vše zobrazeno na jedné tabuli, mohou členové týmu rychle reagovat na problémy a hledat řešení.
Přehlednost
Díky vizualizaci můžete sledovat pokrok v reálném čase, což zvyšuje transparentnost a zodpovědnost vás nebo celého týmu. Každý pak, třeba jednotlivý člen týmu má přehled o tom, co je třeba udělat a jaké úkoly jsou již dokončeny.
foto / archiv LNR
